Em 21 de janeiro de 2009, às 14:30 horas, reuniu-se na sala do GEOBASES/Unidade Central, no Edifício sede o IJSN, o Conselho de Convenentes do GEOBASES, com a presença dos seguintes conselheiros: Ana Paula Vitali Janes Vescovi, Secretária Executiva do GEOBASES; Sebastião Honofre Sobrinho, da Secretaria de Estado de Saúde (GEOBASES/SESA); Rosangela Nogueira de Souza Pauli, do Departamento de Estradas e Rodagem do Espírito Santo (GEOBASES/DER); José Carlos de Oliveira, do Instituto Jones dos Santos Neves (GEOBASES/IJSN); Mário Sartori, do Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal do Espírito Santo (GEOBASES/IDAF); Renato Correa Taques, do Instituto Capixaba de Pesquisa, Assistência Técnica e Extensão Rural (GEOBASES/INCAPER); José Manoel Miranda, da Espírito Santo Centrais Elétricas SA (GEOBASES/ESCELSA); e Guilherme Lucas Barcelos, da  Secretaria de Estado de Economia e Planejamento (GEOBASES/SEP). A Srª. Teresinha Balarini Queiroz participou representando a Secretaria da Casa Civil, por solicitação da Secretária Executiva.

Depois da abertura da reunião, feita por Ana Paula Vitali Janes Vescovi, Secretária Executiva do GEOBASES, foi apresentado por Leandro Roberto Feitoza, Coordenador Técnico do GEOBASES, a ordem de discussões para a aprovação de alterações na normatização do GEOBASES. As alterações propostas (assinaladas em cor no texto em anexo) foram discutidas e aprovadas pelos convenentes presentes e vários artigos e/ou parágrafos foram eliminados e outros modificados, ficando os ajustes na redação a cargo da Coordenação Técnica do GEOBASES.

A nova normatização pode ser apreciada no item legislação.