Em 21 de janeiro de 2009, às 14:30 horas, reuniu-se na sala do GEOBASES/Unidade Central, no Edifício sede o IJSN, o Conselho de Convenentes do GEOBASES, com a presença dos seguintes conselheiros: Ana Paula Vitali Janes Vescovi, Secretária Executiva do GEOBASES; Sebastião Honofre Sobrinho, da Secretaria de Estado de Saúde (GEOBASES/SESA); Rosangela Nogueira de Souza Pauli, do Departamento de Estradas e Rodagem do Espírito Santo (GEOBASES/DER); José Carlos de Oliveira, do Instituto Jones dos Santos Neves (GEOBASES/IJSN); Mário Sartori, do Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal do Espírito Santo (GEOBASES/IDAF); Renato Correa Taques, do Instituto Capixaba de Pesquisa, Assistência Técnica e Extensão Rural (GEOBASES/INCAPER); José Manoel Miranda, da Espírito Santo Centrais Elétricas SA (GEOBASES/ESCELSA); e Guilherme Lucas Barcelos, da Secretaria de Estado de Economia e Planejamento (GEOBASES/SEP). A Srª. Teresinha Balarini Queiroz participou representando a Secretaria da Casa Civil, por solicitação da Secretária Executiva.

Os trabalhos de Implementação do projeto GEOBASES Online sob a coordenação do Instituto Jones dos Santos Neves, na qualidade de Secretaria Executiva do GEOBASES, foram iniciados em 11 de dezembro de 2009. Como parte das atividades iniciais do trabalho, a empresa Tecnomapas, vencedora da concorrência, em comum acordo com a Secretaria Executiva e a Coordenação Técnica da Unidade Central do GEOBASES realizaram reunião no dia 28 de janeiro, das 9:00 horas às 12:00 horas, no auditório da PRODEST, com os integrantes do GEOBASES. A reunião teve como objetivo apresentar em detalhes a forma e métodos que serão usados na Implementação do GEOBASES Online e discuti-los com os integrantes e usuários deste sistema no estado.

O Portal está online! Bem vindos. O Sistema Integrado de Bases Georreferenciadas do Estado do Espírito Santo (Geobases) constitui-se de um conjunto de planos de informações de múltiplo uso devidamente preparados para operações em Sistemas de Informações Geográficas (SIG), formando uma base comum a todas as instituições convenentes.